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Actas | ADG

Jueves 08 de noviembre de 2007

Lugar
Sede de la Asociación de Diseñadores Gráficos de Colombia

Hora
19:40

Asistentes
• Francisco Gómez
• César Puertas
• Felipe Silva
• Janduy Barreto
• Jhon Naranjo
• Hernan Hel Huertas

En la ciudad de Bogotá, el 08 de Noviembre de 2007, siendo las 19:40 PM, en la Calle 15 # 1B-31 (Ap. 302), Sede de la ADG Colombia, en Bogotá, y a raíz de la convocatoria que realizó la junta directiva de la Asociación de Diseñadores Gráficos de Colombia vía correo electrónico el día martes 6 de Noviembre de 2007, se reúnen 6 miembros activos para desarrollar el siguiente orden del día: 1. Balance Día del diseñador gráfico colombiano. 2. Roles y funciones de los miembros de la junta. 3. Proyección de actividades para el fin de año. 4. Varios

 

1. Balance Día del diseñador gráfico colombiano

Comentarios

La convocatoria tuvo buena acogida, la gente mostró interés el evento y se destaca la participación de 70 propuestas. Sin embargo se notó improvisación en el desarrollo y se hace especial énfasis en que la ADG no debe dar pasos en falso y que se enfoque en actividades mejor proyectadas con un ritmo más sostenido.

Después de tener planeado 15 días antes todas las actividades académicas, se canceló el préstamo del auditorio en la Nacional y las conferencias. El plan B con los Libertadores también fracasó. Quedan mal con la impresión de los carteles, la persona del trofeo se sale de los tiempos planeados, imponen Ley seca desde el viernes y se programó para el jueves. Ante todas estas dificultades Francisco conversa con Mauricio dueño de la Galería Colombiana del Diseño, se hace contacto con Cero Galería y finalmente se aprueba el evento allí, con muy buena aceptación y presentación.

El acto de celebración no fue tan destacado como se esperaba, tal vez hubo muchos distractores que se volvieron ruedas sueltas y que complicaron la ejecución: trofeo, premio, fiesta, libro.

Fue la primera vez que se planteó una convocatoria para el diseño del cartel del Día del diseñador, es una iniciativa que recoge el deseo por intervenir la calle y que es importante que se mantenga de forma sostenida cada año con mucha más organización y presentación.

El hecho de que haya ganado un estudiante de la ciudad de Cali permite que la convocatoria y la gestión de la ADG penetren en esta ciudad y se sienta que fue un proceso plural y nacional. Se hicieron muchos contactos, Zoraida Cadavid de Consuegra se hizo miembro de la ADG, a través de ella se lograron entrevistas, invitados especiales, etc.

Francisco hace un llamado de atención sobre los roles y la gestión que cada uno de los miembros realizó en el marco de la convocatoria. No es posible que se requiera a todo momento de la comunicación y aprobación de los procesos porque se haría dependiente cada tarea a realizar, no estamos siendo efectivos.

 

Conclusiones y Compromisos

• No improvisar con las actividades de la ADG.

• Pensar en proyectos más sostenidos y con mayor planeación.

• Que la celebración del Día del diseñador se man-tenga y se mejore año tras año.

• Planear desde ya el evento del próximo año.

• Que la difusión de este evento sea mucho más programado apoyándose casi por completo en el sitio web.

• Que haya un comité delegado para tal propósito.

• Que es importante aprovechar la difusión nacional lograda y los contactos conseguidos.

• Hernán genera un comunicado de prensa pos evento de la celebración junto con el discurso de ese día. Se le debe indicar a Fabio que baje las fotografías del facebook o del Flikr de César Puertas para actualizar el sitio web.

• César enviará cartas de agradecimiento a los jurados de la convocatoria con base en textos redacta-dos por Hernán.

 

2. Roles y funciones de los miembros de la junta

Comentarios

Se hacen observaciones acerca del funcionamiento de la ADG. Francisco plantea la investigación de referentes de otras asociaciones para buscar estrategias, hacer proyecciones y darle mayor posicionamiento y operación a la ADG. Se declara que la ADG debe convertirse en un negocio, que le permita hacerse viable económicamente a futuro. Hacer una revisión de los roles de cada uno de los miembros.

El director ejecutivo: ejecutar las decisiones que se dicten en la junta directiva, representar a la ADG, inspirar y motivar, visionar un proyecto de la ADG. Las relaciones públicas y la brújula de las actividades de la asociación. Francisco se compromete a continuar con estas actividades.

Director comercial: buscar afiliaciones, generar convenios. John no puede continuar con esta gestión y queda pendiente la tarea de la afiliación.

Suplente del Director ejecutivo: la parte contable y financiera, es firma de la cuenta de ahorro. Felipe sigue con estas tareas y deja la administración del convenio con la editorial Monserrate. Ha estado encargado del hosting, en algunas ocasiones con contenidos web. Se compromete en seguir llevando las tareas contables.

Secretario: elaboración de las actas de las reuniones de la junta. Elaborar todos los comunicados de texto para prensa y contactos académicos y comerciales. Encausar la información y hacer coherente el lenguaje con el que contactamos y convenimos. Se hace necesario hacer un plan estratégico de la ADG para enfilar las tareas a realizar para el siguiente año. Hernán se compromete a mantener estas tareas.

Vocal: se manifiesta ausencia en el trabajo del sitio web. Janduy dice que no tenemos un fuerte en este tema.

 

Conclusiones y Compromisos

• Francisco se compromete a continuar con las actividades dedicadas a la dirección como lo viene haciendo.

• John no puede continuar con esta gestión y queda pendiente la tarea de la afiliación.

• Felipe sigue con estas tareas y deja la administración del convenio con la editorial Monserrate. Ha estado encargado del hosting, en algunas ocasiones con contenidos web. Se compromete en seguir llevando las tareas contables.

• Hernán se compromete a mantener las tareas de comunicación que se deriven de su gestión como secretario.

• Janduy se compromete a estudiar la posibilidad de generar contenidos para el sitio web.

• Se hace necesario crear una mesa de trabajo para la gestión de contenido web.

• César genera las afiliaciones, carnets y envío por correspondencia. Mantiene su rol como representante de Tipos Latinos 2008 en Colombia.

• Patricia ofrece su experiencia en estrategias web y soportará en el evento Tipos Latinos 2008.

 

3. Proyección de actividades para el fin de año

Comentarios

- Proyecto de actualización y entrenamiento de herramientas gráficas en plataforma virtual por un estudiante de Los Libertadores.

- Conferencia de este mes. Se plantea la necesidad de un nuevo espacio. Se ofrece contacto con Uniminuto.

- Contacto con el grupo de Ilustradores por Colombia.

- Contacto para gestionar recursos con el convenio Andrés Bello para la Bienal de Tipos Latinos.

 

Conclusiones y Compromisos

• Francisco enviará un plan académico para que Hernán contacte a Uniminuto para gestionar un espacio.

• Francisco se contacto con Ignacio Martínez para la gestionar el convenio del Andrés Bello.

 

4. Varios

Comentarios

- Repensar la Asociación, revisar el proceso de afiliación.

- El evento Propaganda seguirá difundiendo a la ADG como auspiciador y se le solicitará al director que tiene que asociarse para seguir disfrutando de los beneficios. La misma solicitud se le hará a Ignacio Martínez, que funge como jurado de la ADG en la bienal de Tipos Latinos 2008.

 

Conclusiones y Compromisos

• Se requiere de un comité que se encargue del Plan Estratégico de la ADG.

• Francisco se encargará de informarle a Propaganda el requerimiento de afiliación.

• César le informará a Ignacio la misma condición.

 

5. lectura y aprobación del acta de la reunión

Siendo las 22:57 horas del 08 de noviembre 2007, se cierra la sesión y se acuerda la próxima reunión ordinaria en salida del 1 y 2 de diciembre de 2007 en la Mesa